Como elaborar um relatório

Relatório

É um documento descritivo mas, ao contrário da acta, contém uma apresentação pessoal do redactor, ou seja, na conclusão.
O relatório é um documento da mais alta importância numa organização, pois, com base nos seus pareceres, pode, ser tomadas decisões.
Sendo um documento importante, é natural que a sua elaboração siga um percurso bem definido.

Etapas que a elaboração de um relatório deve seguir

• Compilação de toda a informação disponível sobre o assunto que o relatório irá versas. Nos caso mais complexos, sugere a organização de um dossier com toda a documentação possível
• Nesta fase, o redactor terá de ter tomado conhecimento sobre o tema:

O Leitura e análise dos documentos, procurando anotar as principais ideias e procurar um elemento de ligação entre as ideias dos documentos coligidos;

O Identificação do elemento de ligação;
O Reflexão critica sobre o tema;
O Tomada de posição sobre o tema.

Uma vez completado o percurso acima descrito, devemos ter os elementos necessários para redigir o relatório.

Estrutura que um relatório deve seguir:

• Introdução 

o É a apresentação do tema ou problema sobre o qual vai ser elaborado o relatório.

• Desenvolvimento

o É a exposição dos argumentos utilizados que permitem fazer a síntese e elaborar a conclusão.

- As ideais contidas nos diferentes parágrafos deverão estar bem articuladas entre si, tornando quase óbvia a conclusão a tirar adiante.

- Assim, as diferentes partes que antecedem a conclusão deverão conter os elementos suficientes que permitem ao destinatário enteder a lógica da conclusão a tirar.

• Conclusão

o É a apresentação de uma ideia que não é só um resumo, mas que envolve um trabalho de apreciação/avaliação/crítica/construção (tese) por parte do redactor.

Etapas e preceitos para a elaboração de um relatório

• Recolha de informação;
• Organização das informações;
• Analise das informações com resumo dos elementos recolhidos;
• Síntese (ideia-chave contida nos documentos analisados);
• Conclusão (ideia-chave recriada pelo autor do relatório = Tese);

Apresentação

A apresentação do relatório é muito importante, pois o seu aspecto poderá motivar mais o destinatário e facilitar-lhe a tarefa de análise.

Esta obedece, portanto, a determinados preceitos convencionados.

Atentemos nalguns deles:

• Os relatórios têm dimensões variáveis podendo ter apenas uma pagina ou serem mais extensos.

Neste ultimo caso, o relatório deverá ter uma "pagina de rosto" (que em linguagem corrente se designa por "capa" do relatório). Na pagina de rosto deverá constar a organização que "encomenda" o relatório, o seu autor e o seu destinatário. Normalmente, também se deverá incluir a tema do relatório e a data da sua elaboração.

Convém referir que, embora estes elementos sejam os que, em regra, se exigem, eles não dispensam que no no final do relatório sejam incluídas a data e a assinatura do seu autor;

• Os relatório podem conter documentos anexos que deverão ser identificados ao longo do texto e apenas no final do mesmo;
• Os relatório extensos deverão ter um entrelinhamento de 1,5 espaços sobre pena de se tornarem demasiado compactos e difíceis de ler;
• Os relatório pequenos podem ser processados com 2 espaços de entrelinhamento; 
• Os relatórios devem ser feitos em papel de uma certa consistência, de modo a evidenciar a importância do seu conteúdo. Para tal, não deve ser utilizado papel de gramagem inferior a 80 mg; 
• Procure tornar o texto atractivo atractivo usando corpos de letra diferentes para os títulos e subtítulos, respeitando, normalmente, a sua hierarquia;
• Use negros para evidenciar aspectos relevantes no relatório;
• Respeite os preceitos quanto a margens e outros procedimentos normalizados.